Plataforma de venta de boletos y registros para eventos sociales y corporativos

Boletos con código QR dinámico, control de accesos ágil, datos de tus eventos y asistentes en tiempo real desde un solo lugar

Estos eventos y marcas confían en la plataforma de Boletia para gestionar sus eventos.
¿Organizas expos, convenciones o congresos? ¿Impartes cursos o talleres? ¿Gestionas activaciones o eventos de marcas?

Ofrece la mejor experiencia desde el inicio con una plataforma de registros y venta de boletos intuitiva, boletos digitales y accesos fluidos el día de tu evento.

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Todo en una misma plataforma, puedes empezar ¡YA!

Facilita la compra a tus fans: pagos con tarjetas de crédito/débito y en más de 20,000 tiendas OXXO

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Optimiza tus accesos y taquillas: una gestión más fácil, rápida y ágil con nuestras apps

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Con nuestros servicios de marketing, impulsamos la difusión y ventas de tu evento.

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Conoce tus ventas en tiempo real desde nuestra sección “Estadísticas”

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Recibe el reporte final de tus ventas de manera clara y confiable

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Recibe tus fondos de manera puntual el miércoles siguiente a la finalización de tu evento

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Cada evento es diferente y tiene distintos requerimientos.
Boletia se adapta a cualquier tipo de evento, no importa el tamaño y el lugar, facilitamos la gestión de tus eventos para que tú solo te enfoques en crear eventos memorables.
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Activaciones y eventos de marca:

  • Configura tu evento público o privado, con venta de boletos o acceso gratuito. Usa invitaciones exclusivas o pre registro abierto. Con cada registro el asistente recibe un QR único y tú eliges cómo gestionar el acceso.

  • Consulta un dashboard en tiempo real con confirmaciones, asistencias y aforo actual. Con Boletia, administra múltiples accesos y zonas VIP desde un solo lugar.

  • Gestiona tus accesos de manera fácil convirtiendo cualquier smartphone en un escáner de boletos con nuestra app especializada. Para eventos grandes, contamos con servicio de staff calificado y taquillas.
  • Accede a reportes 24/7: registros, asistencia, no shows, segmentos y horarios de acceso. Toda la información que necesitas para medir, cerrar tu evento y utilizarla en futuros eventos.

  • Personaliza la experiencia de registro de los asistentes y agrega encuestas para conocer información específica sobre los asistentes o para conocer la percepción de tu evento.
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Expos, Convenciones y Congresos:

  • Crea distintos tipos de boletos dependiendo de tu público y de los beneficios que ofrezcas para cada uno.

  • Utiliza las carteleras para agrupar todas las actividades de tus congresos o los días en los que será tu expo, así tus asistentes pueden localizar más rápido el día o la actividad a la que desean asistir.

  • Ofrece a los asistentes las opciones de pago a meses sin intereses y con intereses. Con esta opción tus asistentes tienen la oportunidad de comprar más boletos y tus ventas aumentan hasta 25%

  • Promociona tu evento con nuestros servicios de marketing e incrementa un 15% las ventas de tu evento con campañas digitales, Boletia ADS, medios aliados y  alianzas con BBVA.

  • Gestiona los accesos de tus eventos grandes con nuestro servicio de staff que se encuentra calificado para asegurar un proceso fácil y ágil. También puedes vender boletos físicos con nuestro servicio de taquillas antes y durante el evento.
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Cursos y talleres:

  • Si cuentas con distintos paquetes o kits en tus talleres o cursos, puedes crear distintos tipos de boletos dependiendo de los beneficios que tengan y añadir en las descripciones de cada boleto que es lo que incluye cada uno.

  • Ofrece distintas opciones como pago de contado con tarjetas de crédito, débito y más de 20,000 tiendas OXXO donde pueden pagar sus boletos con OXXO Pay. O pago a meses con y sin intereses para aumentar tus ventas.

  • Todos tus eventos del mes, en diferentes ciudades o de distintos tipos en un mismo lugar con nuestra funcionalidad de carteleras, donde puedes agrupar los cursos o talleres por mes, por ciudades, por recinto, etc.

  • Con nuestra sección de Insights conoce mejor a tu público y utiliza esa información para promocionar tus eventos en campañas digitales o para organizar futuros eventos.

  • Agrega encuestas personalizadas a tu proceso de registro o compra de boletos para recopilar información clave sobre los participantes y adaptar el contenido a sus necesidades.
Conoce algunos de los eventos que han confiado en Boletia para la gestión de sus eventos.
Coca Cola FIFA World Cup 2026 Trophy Tour | Boletia
Preguntas frecuentes de Activaciones y Eventos de Marca:
1.

¿Qué tipo de eventos se pueden gestionar para marcas y agencias?

Boletia está diseñada para cualquier evento donde necesites controlar el acceso y registro de asistentes: lanzamientos de producto, pop up stores, activaciones de marca, experiencias VIP, eventos corporativos y más.

2.

¿Cómo puedo realizar el registro de asistentes para un evento de marca?

Boletia es la solución perfecta para que marcas y agencias gestionen eventos de cualquier tipo. La plataforma está diseñada para administrar desde registros 100% gratuitos hasta ventas de boletos, ofreciendo herramientas para el control de accesos y datos de asistencia en un solo lugar.

3.

¿Puedo usar Boletia si soy una agencia que gestiona eventos para distintos clientes?

La plataforma de Boletia está diseñada para que puedas administrar múltiples eventos desde una sola cuenta, con dashboards separados por proyecto. Ideal para agencias que manejan activaciones para diferentes marcas de forma simultánea.

4.

¿Boletia funciona para eventos solo por invitación o acceso controlado?

Desde la plataforma de Boletia, puedes configurar tu evento como privado, limitar el número de registros y/o usar ligas de registro exclusivas para cada uno de los asistentes al evento. 

5.

¿Se puede llevar a cabo el registro de asistentes para eventos pequeños o activaciones de menos de 500 personas?

Boletia está diseñada para que se pueda gestionar el registro de asistentes de cualquier tipo de actividad, desde eventos íntimos de 50 personas hasta activaciones masivas. No hay un mínimo de asistentes requerido.

6.

¿Puedo controlar el acceso en mi evento desde la misma plataforma donde gestioné el registro?

La tecnología de Boletia permite que el mismo sistema que gestiona los registros alimenta la app de Check In, que sirve para la validación de acceso el día del evento, sin necesidad de exportar listas ni usar herramientas externas.

7.

¿Puedo personalizar el formulario de registro con los datos que necesito recolectar?

Con la plataforma de Boletia puedes agregar campos personalizados según los datos que tu marca o cliente necesite: nombre, empresa, puesto, código de invitación, intereses, entre otros.

Toda la información que se recolecte  de los formularios podrás consultarla directamente en la plataforma.

8.

¿Puedo ver en tiempo real cuántas personas se han registrado?

Boletia te permite tener visibilidad en tiempo real del número de registros, los canales con más tráfico a tu página de registro, la información demográfica de tus asistentes, entre otras cosas.

9.

¿Cómo funciona el registro de asistentes en Boletia?

Los asistentes pueden registrarse desde la página de tu evento o a través del enlace personalizado que les enviaste. Solo deben ingresar su nombre, correo, teléfono y llenar el formulario en caso de ser necesario. Una vez que ingresen estos datos, recibirán su confirmación automáticamente al correo electrónico registrado.

10.

¿Boletia se integra con otras herramientas que ya uso como CRMs?

Boletia permite exportar la base de datos en formatos compatibles con la mayoría de herramientas de CRM. Si necesitas una integración específica para tu flujo de trabajo, el equipo de Boletia puede orientarte sobre las opciones disponibles.

Preguntas frecuentes de Expos, Convenciones y Congresos
1.

¿Boletia funciona para congresos, expos y convenciones?

La plataforma está diseñada para eventos como congresos, expos y convenciones de uno o varios días, sin importar el tamaño o número de asistentes y si es un evento presencial o virtual. Boletia se adapta a las necesidades de cada tipo de evento.

2.

¿Puedo crear diferentes tipos de boletos o entradas?

Desde la plataforma de Boletia puedes crear múltiples categorías de boletos o entradas dependiendo de los beneficios o tipo de público que asistirá a tus eventos. No existe un límite, puedes agregar todos los tipos de boletos que sean necesarios.

3.

¿Cómo controlo el acceso el día del evento?

Boletia diseñó la app Check-in con la que desde cualquier smartphone puedes controlar los accesos a tu evento y escanear los códigos QR de cada boleto desde dispositivos Android o iOS de manera fácil y ágil para evitar largas filas.

4.

¿Puedo tener varios puntos de acceso y asignar roles a mi equipo?

Boletia está diseñada para que puedas configurar varios puntos de acceso por puertas y zonas dependiendo del recinto dónde se llevará a cabo. También puedes asignar roles a tu staff según sus funciones o el lugar donde realizarán el escaneo de boletos. 

5.

¿Cómo obtengo la base de datos y los registros de mis asistentes?

Boletia registra en tiempo real toda la información de los asistentes que están registrando o comprando boletos para tus expos, convenciones y/o congresos. Esta información queda disponible en la plataforma y puedes consultarla y descargarla en el momento que sea necesaria.

6.

¿Qué métodos de pago puedo ofrecer a mis asistentes?

Con Boletia tus asistentes pueden utilizar sus tarjetas de crédito y débito para pagar en línea o utilizar la opción de OXXO Pay para pagos en efectivo o con tarjetas, además de meses con o sin intereses. También puedes cobrar en distintas divisas, algo práctico si tu congreso o expo recibe asistentes internacionales.

7.

¿Cómo manejo preventas, cortesías y códigos de descuento?

Desde la configuración de tu evento en la plataforma de Boletia puedes configurar preventas, cupones de descuento y cortesías para segmentar a tu audiencia: ponentes, patrocinadores, invitados o público general. Cada beneficio se controla desde el panel de cada evento y queda reflejado en tus reportes finales.

Toda la información que se recolecte  de los formularios podrás consultarla directamente en la plataforma.

8.

¿Cómo reciben sus boletos los asistentes?

Los asistentes reciben un correo de confirmación de su registro o compra y pueden visualizar los boletos digitales con código QR a través de la app Boletia que está disponible para dispositivos Android y iOS.

9.

¿Cómo promocionar y dar difusión a mi congreso, expo o convención?

Cada evento cuenta con una página personalizable donde vendes y compartes tus boletos que puedes compartir a través de redes sociales, whatsapp, correo electrónico, etc. En Boletia contamos con servicios de marketing con costo preferencial, como campañas digitales, alianzas con medios y alianzas con BBVA que te ayudan a ampliar el alcance para llegar a más asistentes potenciales.

10.

¿Puedo ver reportes y estadísticas en tiempo real?

Boletia cuenta con una sección de estadísticas que puedes consultar en tiempo real y conocer cómo van tus ventas, estos reportes los puedes descargar en el momento que lo necesites. Además contamos con la sección de insights que te da información sobre los asistentes que compraron o se registraron en tu evento o están interesados en él.

Preguntas frecuentes de Cursos y Talleres:
1.

¿Boletia funciona para vender los lugares de mis cursos y talleres?

Con Boletia puedes vender los lugares de tus cursos y talleres como boletos digitales, ya sean presenciales, en línea o híbridos. Cada inscrito recibe su acceso con código QR a través de la app de Boletia para poder ingresar a los eventos.

2.

¿Cómo limito el número de lugares disponibles en cada curso o taller?

La plataforma de Boletia te permite crear distintos tipos de boletos y en cada uno puedes definir la cantidad disponible, de modo que la venta se cierra automáticamente al llegar al cupo. Esto te ayuda a respetar el aforo de grupos pequeños o de talleres con lugares contados.

3.

¿Puedo vender un curso o taller con varias sesiones o fechas?

En Boletia puedes crear un evento principal y después clonarlo en eventos secundarios que tendrán la misma configuración, lo que facilita manejar cursos o talleres de varias sesiones o fechas sin empezar desde cero cada vez.

4.

¿Qué métodos de pago puedo ofrecer a mis alumnos?

Puedes ofrecer distintos métodos de pago como tarjetas de crédito y débito pagando directamente en la página de Boletia o pueden elegir la opción de pago en OXXO dónde pueden pagar en efectivo o con tarjetas de crédito y débito. Además de la opción de cobrar en distintas divisas. 
También puedes ofrecer meses sin y con intereses. Así facilitas la inscripción a alumnos con diferentes preferencias de pago. 

5.

¿Puedo crear descuentos o lugares de cortesía?

La plataforma de Boletia te permite configurar preventas, cupones de descuento y cortesías para segmentar a tus alumnos: precios de lanzamiento, becas, invitados o alumnos frecuentes. Cada uno de estos beneficios puedes crearlos en tu cuenta y quedan registrados en tus reportes finales.

6.

¿Cómo obtengo los datos de los asistentes a mis cursos o talleres?

Boletia registra la información de tus alumnos después de comprar sus accesos a tu curso o taller y  está disponible en reportes que puedes consultar y descargar. Con esa base de datos das seguimiento a tus inscritos, envías materiales o los invitas a tus próximos cursos.

7.

¿Puedo crear carteleras para agrupar los cursos o talleres?

En la plataforma de Boletia además de tu página personalizable por evento puedes crear una cartelera para agruparlos todos, así  los asistentes a los cursos o talleres pueden localizar y elegir más fácil y rápido el que desean comprar.

8.

¿Cómo controlo el acceso de los asistentes el día del curso o taller?

Boletia cuenta con la app Check-in que sirve para escanear el código QR de cada asistente desde cualquier smartphone (Android o iOS). En esta app puedes consultar cuántas personas han ingresado y si es necesario hacer el registro de forma manual.

9.

¿Qué necesito para empezar y cuánto tarda en publicarse mi curso?

Puedes crear tu evento y ponerlo a la venta en pocos minutos desde la plataforma. Para operar y recibir pagos necesitas tener listos tus datos fiscales y bancarios y el contrato firmado con Boletia.

10.

¿Cómo puedo promocionar mi curso o taller?

Cada curso tiene una página personalizable con un enlace propio que compartes en tu sitio, correos y redes sociales para centralizar las inscripciones. Boletia cuenta con servicios de marketing a costo preferencial como campañas digitales, Boletia ADS, medios aliados y alianzas con BBVA, con ayuda de estos servicios puedes aumentar el alcance de tus eventos para llegar a más alumnos potenciales.